Petit point d’actualité : direction Berlin dans quelques jours pour Atlas Network, qui me rappelle un an après notre première collaboration sur le Europe Liberty Forum 2025 à Bruxelles. Cette fois, deux nouveautés : la ville, et une casquette de plus à porter.
L’an dernier à Bruxelles : un studio portrait au cœur du forum
L’an passé, Atlas Network avait fait appel à deux photographes pour son événement bruxellois — un pour le reportage de l’événement, et un autre pour une partie « studio portrait » dédiée aux invités. C’est sur cette seconde partie que je suis intervenu, en parallèle de mon collègue Gabriel Crutzen qui couvrait l’événement en reportage.
Le studio portrait sur un événement, c’est un format particulier : on installe un mini-studio dans une pièce dédiée, et les invités défilent en quelques minutes chacun. Il faut produire vite, sans sacrifier la qualité — c’est tout l’exercice.
Cette année à Berlin, et avec une équipe
Atlas Network m’a recontacté cette année pour reconduire la partie studio portrait, cette fois à Berlin. Mais avec une nouvelle responsabilité : je coordonne une équipe de quatre personnes (moi compris).
L’équipe :
- un second photographe, pour tenir le rythme et couvrir l’événement en même temps que le studio tourne;
- une maquilleuse, pour la mise en beauté express des invités juste avant leur passage devant l’appareil ;
- une personne dédiée à la gestion des photos, pour le tri, la pré-sélection et la livraison rapide ;
- moi-même, sur la prise de vue et la coordination.
C’est un beau challenge : la photographie reste mon métier, mais y ajouter la coordination d’équipe sur un événement en direct, c’est une autre discipline. Anticiper, briefer, fluidifier le flux, garder tout le monde synchronisé pendant que les invités défilent — il y a de la logistique au moins autant que de la photo.
Un format pertinent pour les événements corporate
Le studio portrait sur place coche plusieurs cases pour un événement professionnel :
- des portraits propres et homogènes des invités, utilisables sur leurs réseaux pro, leurs newsletters, leur intranet ;
- une expérience valorisante pour les participants, qui repartent avec une belle photo offerte ;
- une animation naturellement attractive pendant l’événement ;
- un rendu rapide : les portraits partent dans la journée ou le lendemain.
Vous organisez un événement professionnel ?
Forum, séminaire, convention, lancement, congrès… j’ai l’habitude de monter des dispositifs photo adaptés, seul ou avec une équipe selon l’ampleur. Le secret tient en un mot : anticipation. Plus on s’y prend tôt, plus on peut caler le bon format, briefer les bonnes personnes et garantir une qualité égale sur toute la durée de l’événement.
